ОФИС

Происходит от англ. office., далее от лат. officium «услуга, одолжение; долг, обязанность», из opificium «изготовление, работа», далее из ops (opis) «мощь, могущество; помощь, поддержка», из opus «работа, труд» (восходит к праиндоевр. *op- «работать, производить»), + facere «делать, производить» (восходит к праиндоевр. *dhe- «девать, делать»). Использованы материалы Online Etymology Dictionary Дугласа Харпера;

ОФИС - ЭТО
Понятие офиса. Часто офис рассматривается как средство обеспечения функционирования организационной структуры управления бизнес-процессами, поскольку возникающая в нем ин­формация всегда имеет адресата - клиента, использующего эту информацию. Основной социальной функцией работы служащих в офисе является решение следующей традиционной задачи: представить нужную информацию нужному человеку в нужное время. Операционно работа служащих в офисе складывается из чтения документов, их подготовки, размышления над изложенными в документах фактами, общения между собой и с другими людьми. Основная информация сосредоточена в документе, являющемся организованным и устойчивым сочетанием текстовой, числовой и образной (зрительной и слуховой) информации.

Понятие офиса имеет материальный (конторское помещение и оборудование) и организационный (формы и структура управления) компоненты. Офис может быть самостоятельным учреждением, входить в более крупную организационную структуру либо быть информационно-управляющей ячейкой в сфере производства или обслуживания. Важной особенностью работы офиса является то, что это не только источник конечных информационных услуг, но и источник решений, регламентирующих поведение людей или распределение материальных ресурсов.

Существует ряд нормативных толкований понятия "офис". Наиболее распространенными можно считать следующие два.

1. Офис - это учреждение, на входе и выходе которого не материальные изделия, сырье, полуфабрикаты, инструменты, комплектующие, а "бумаги", являющиеся:

• письмом или заключением, фиксирующим решение, принятое должностным лицом или организацией в целом в ответ на запрос к этой организации в форме документа или визы на другом документе (письмо или заявление частного лица, распоряжение государственного органа и др.);

• договором с некоторым юридическим или физическим лицом (контракт, соглашение, дополнительное соглашение и т.п.);

• распорядительным или учетным документом, выпущенным для фиксации и юридического оформления действий в рам­ках договора или свободной инициативы (заказ на покупку, счет на оплату, запрос на оказание услуги и др.), и т.п.

---

Concept office. Office often seen as a means to ensure the functioning of the organizational structure of the business process management as it arises in information always has a destination - the client using this information. The main social function of employees in the office is a traditional solution to the following problem : to provide the desired information to the right person at the right time. Operational employees work in the office consists of reading documents , their preparation, reflection on the facts set out in the documents , communicating with each other and with other people. Summary concentrated in the document, which is organized and sustained by a combination of text , numeric and image ( visual and auditory ) information.

Office concept has material ( office space and equipment) and organizational ( form and structure management ) components. The office can be an independent institution , part of a larger organizational structure or to be information-management unit in the production or maintenance. An important feature of the office is that it is not only a source of finite information services , but also a source of decisions governing the behavior of people or distribution of material resources.

There are a number of regulatory interpretations of "office ." The most common are the following two.

1. Office - is an institution at the input and the output of which is not material goods , raw materials, tools, accessories , and " paper" are :

• a letter or opinion fixing decision made by an official or organization as a whole in response to a request to the organization in the form of a document or visa for another document (letter or statement of an individual, a public body , etc.);

• contract with some legal or natural person (contract , agreement, supplemental agreement , etc.);

• regulatory or accounting document issued for fixing and legalization of action under the contract or free initiative ( purchase order , invoice for payment , request for services , etc.), etc.

Источник материала
Свободная публикация материалов сайта при условии наличия ссылки на сайт. Здесь общение с автором проекта по вопросам рекламы,  развития и поддержки проекта, обмена информацией, авторских прав - в контакты. Почта администратора сайта - evgeniy@fedoroff.net. Статья 29.4 Каждый имеет право свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом. Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определяется федеральным законом. © fedoroff.net